Introducción a la Dirección de Proyectos

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Razones por las cuales fracasan los proyectos

  • Terminan después de la fecha prometida.
  • Cuestan más de lo originalmente presupuestado.
  • No cumple con la funcionalidad especificada por el cliente.
  • Existen procesos y técnicas pobremente estandarizados.
  • Rechazo de la dirección de proyectos (no genera valor).
  • Plan de trabajo no incluye tiempo para la gestión del proyecto.
  • Falta de planificación y gestión.

¿Por qué Dirección de Proyectos?

  • Los proyectos son inciertos y riesgosos.
  • Demoran un tiempo significativo.
  • Cuestan mucho dinero.
  • Involucran a mucha gente de la organización.
  • Están expuestos a cambios inesperados.
  • Deben satisfacer a distintos tipos de clientes (stakeholders).
  • Necesitan un balance entre alcance, cronograma, costo, calidad, recursos y riesgos.

Ventajas de la dirección de proyectos

Para las organizaciones

  • Mejor control financiero, físico y de recursos.
  • Mejora de las relaciones con el cliente.
  • Cortos tiempos de desarrollo.
  • Menores costos.
  • Alta calidad y mejora de la confiabilidad.
  • Mejora de la productividad.
  • Mejora las coordinaciones internas

Para las personas

  • Provee una fuente de futuros líderes para las empresas.
  • Genera una alta visibilidad debido a los resultados en los proyectos.
  • Mejora las oportunidades de crecimiento tanto personales como profesionales.
  • Ayuda a construir una reputación personal y red de contactos.
  • Desarrolla habilidades y experiencias relacionadas con gestión de proyectos.
  • Mejora las habilidades blandas: liderazgo, influencia, negociación, dirección, comunicación, entre otros.
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Construcción en Entorno VICA

VICA : Volatilidad – Incertidumbre – Complejidad – Ambigüedad

  • Es un código práctico, usado para enfrentar situaciones o entornos confusos y complejos, generando un escenario de respuesta a las crisis.
  • El concepto fue creado en el seno de las Fuerzas Armadas de los EE.UU.
  • Su uso comenzó después de la Guerra Fría y se generalizó después de la crisis financiera del año 2008.
  • No confundirlo con un comité de crisis o de micro gestión.

¿Por qué usar VICA?

  • Las crisis no siempre se pueden evitar, pero la respuesta a ellas se puede preparar.
  • La respuesta a una crisis se basa en las “habilidades blandas” de los líderes de la organización.
  • No todos los líderes exitosos de hoy, tienen las habilidades para enfrentar una crisis.

Característica del líder VICA

  • Positivo, siempre¡¡
  • Comunicador efectivo.
  • Sincero, a cualquier costo¡¡
  • “Camaleón”, táctico.
  • Toma decisiones y asume riesgos.
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: BLENDED SCRUM-PMBOK® en Proyectos Inmobiliarios

Uno de los sectores económicos más dinámicos desde hace poco más de una década es el inmobiliario, que no solo impacta favorablemente en la economía local, sino que contribuye a fortalecer el tejido social por las decisiones que toman el empresario y el comprador. Durante los últimos años el Gobierno peruano ha realizado esfuerzos para promover la reactivación del sector inmobiliario mediante modalidades como el leasing, programas Bono Verde, Bono Mi Alquiler y el impulso de créditos hipotecarios. A la fecha se tienen pronósticos favorables del MEF que indican una expansión del 6% durante el año 2020 para el Sector Construcción, sin embargo, se requiere que los desarrolladores inmobiliarios aprovechen estas oportunidades y las conviertan oportunidades que generen valor para sus clientes finales, lo cual parece haber sido olvidado por los mismos y así lo reflejan las estadísticas de INDECOPI pues durante los últimos cinco años, el Sector Inmobiliario es el segundo sector que más sanciones presenta con un valor mayor a 6, 595.46 UIT (Tesis: Propuesta de la aplicación de SCRUM, en el desarrollo de un producto, y su influencia en el nivel de satisfacción de los clientes que compran viviendas multifamiliares al grupo inmobiliario abril en el año 2019, presentado por: Jeisson Valmiki Gomez Castro, Leslly Wendy Pope Jacay, Katherine Karol Torres Simbron, para optar el grado académico de Maestro en Project Management).

ROMPIENDO MITOS

Mitos del PMBOK

  • Burocrático
  • Solo para grandes proyectos
  • Sin Cambios
  • Todo detallado al inicio
  • Documentación en exceso
  • Es más lento

Mitos de SCRUM

  • Solo para proyectos de TI
  • Todo deben saber Todo
  • Cambios constantes
  • Genera mucho desorden
  • Sin documentación
  • Es más rápido

Agilidad en la Construcción - Historia

  • A fines de 1950 nació en término LEAN en Japón (TOYOTA)
  • En 1992, Lauri Koskela crea la palabra Lean Construction.
  • En 1997, se fundo el Lean Construction Institute por Glen Ballar y Gred Howell en la universidad de Stanford.
  • En el 2011 se creó Lean Construction Instituto en el Perú (LCI PERU)
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