GESTIÓN DEL CAMBIOS PARA ASEGURAR EL ÉXITO DE LOS PROYECTOS

Hoy más que nunca es el momento del cambio, estamos en un escenario desconocido donde no podemos prever con certeza lo que pasará en los próximos meses y años, las inversiones van a disminuir, la competencia va a ser mucho más agresiva y las restricciones a la utilización de recursos humanos ya estamos viendo que es muy fuerte y va a obligar a que los plazos de ejecución sean cada vez mayores. El impacto financiero va a ser enorme y muchas empresas no van a poder sobrevivir si es que no adoptan cambios de inmediato.

Según un estudio de McKinsey de 2015, desde 1995 hasta nuestros días la productividad de la industria mundial se ha más que duplicado, sin embargo, si hablamos de proyectos de construcción, la mejora ha sido en promedio de uno por ciento anual, algo increíble por toda la tecnología disponible en nuestras manos, pero muchos factores culturales, sociales, de reglamentación, de seguridad y calidad han contribuido a que la construcción no lleve el paso de las demás industrias. Es una tarea pendiente mejorar la productividad para ser más competitivos, y sobre todo ahora en medio de la Pandemia del COVID 19 que es un gran reto que nos toca enfrentar.

Debemos apostar por nuevas tecnologías, nuevas estrategias, “modularización” de procesos de fabricación de tal modo que en la obra se ejecute la menor cantidad posible de actividades y con uso intensivo de maquinaria específicamente adecuada al uso que se le va a dar. También efectuar más trabajo a distancia, sistemas de gestión ágiles, nuevos tipos de contratación promoviendo los contratos colaborativos, cambios de legislación para minimizar los conflictos antes que se llegue al arbitraje, capacitación de los profesionales, crear promociones de líderes.

En esta ocasión le damos un breve vistazo a la situación actual y algunas ideas de la gestión de cambio necesaria que debe empezarse de inmediato.

 El tiempo está contra nosotros, no hay tiempo que perder !!!

Autor: Ricardo Rodríguez

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SISTEMA DE ENTREGA DE VALOR

El nuevo enfoque del PMBOK 7ma edición

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Es el sistema holístico a través del cual, los proyectos son el medio para generar valor para la organización y sus partes interesadas.

Este sistema conecta la estrategia y los objetivos del negocio con el valor que se obtiene por los beneficios que generan los resultados de accionar las capacidades operativas que se han obtenido de los entregables provistos por las iniciativas exitosas, organizadas en portafolios, programas o proyectos.

El valor es el resultado neto tangible o intangible de los beneficios realizados menos el costo de lograr esos beneficios. 

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Para algunas organizaciones, el valor puede representar a la ganancia financiera. En otras organizaciones, el valor puede representar mejoras sociales o bien público, como una mayor alfabetización o tasas de fatalidad más bajas.

De acuerdo al PMI®, lo esencial para el éxito del proyecto y el driving en la entrega de valor, son:

  • Una efectiva gobernanza organizacional.
  • Un enfoque en los aspectos humanos del proyecto. 

Fuentes:

PMI® (www.pmi.org)
https://www.reasonwhy.es/actualidad/ranking-marcas-mas-valiosas-mundo-2020-brandfinance-500

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BLENDED SCRUM Y PMBOK PARA PROYECTOS INMOBILIARIOS

Gestionar o desarrollar proyectos aplicando nuevos frameworks (marco de referencia) y buenas prácticas, nos darán herramientas poderosas para tomar decisiones adecuadas orientadas a los clientes.

01-01Modelo Inspirado por  Ahmed Sidky, mentalidad agil

Conforme se ha ido expandiendo la popularidad de la metodología ágil, son cada vez más las industrias que se animan a buscar la forma de aplicarlas para mejorar su gestión y por ende acortar las brechas entre el desarrollo del proyecto y el manejo de las necesidades de los clientes.

En este sentido, se ha investigado sobre la aplicación en la industria de la construcción, con resultados importantes en el aumento efectivo de la participación de los clientes, así como la mejora de la satisfacción mediante atenciones personalizadas. Otra de las ventajas mencionadas por el autor Liu (2018) es el alto rendimiento del equipo de proyecto debido a una mayor motivación para rendir al máximo.

Como antecedente, SCRUM se ha aplicado en la fase de estudios preliminares y planificación del proyecto de construcción de 3 edificios multifamiliares en Suiza (Streul, 2016), donde se recomiendan extender su aplicación a otras fases del proyecto debido a la superación en las barreras de comunicación que se tenían con aplicaciones tradicionales.

EL PMI adopta en su última versión la Guía Práctica-Ágil para los proyectos, advirtiendo que existe la necesidad de tener un lenguaje común, una mentalidad abierta y la voluntad para ser flexibles en la forma en que los entregables se llevan al mercado, reconociendo las múltiples maneras de lograr entregas exitosas.

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Aprender a utilizar las metodologías ágiles para la innovación de los procesos y productos, es una forma de generar valor para la organización y sus clientes, así como mejorar la experiencia y el clima laboral para el equipo.

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DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Finalizamos el año 2015 con importantes logros en nuestros servicios de capacitaciones. Uno de ellos fue concluir con éxito el Curso In-Company de Dirección de Proyectos para AESA, el cual inicio en agosto y finalizó en diciembre, con un total de 52 horas lectivas.

AESA es una empresa contratista minera, y tiene muy claro que la madurez en gestión de proyectos es clave para el desarrollo de ventajas competitivas en su negocio.

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